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Causali Conto Cassa
Esempio dell'interfaccia di gestione delle causali di movimentazione automatica del conto cassa. Simili sono le funzionalita' delle causali di gestione degli istituti di credito, dei conti correnti di corrispondenza, dei conti sospesi ed in generale delle causali di movimentazioni economico/finanziarie. |
Anagrafica Punto Vendita La gestione dei punti vendita, il software e' orientato alla gestione multi azienda, consente l'impostazione delle informazioni di gestione di base del Punto Vendita Principale, corrispondente ad esempio alla sede principale o alla controllante in caso di indotti commerciali di partecipazione. |
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Registro di Cassa
Gestione di Cassa per riscossioni e pagamenti. Collegato ed esso stesso facente parte della sezione di gestione economica della struttura aziendale, permette la registrazione separata delle operazioni effettuate per cassa, e consente comunque l'interrelazione dei moduli di gestione ed interfaccia dei registratori di cassa. La prevalenza, gestionale e funzionale e' di natura contabile ma, prevedendo piu' conti cassa per centro di costo, mira con i dati prodotti alla gestione capillare delle movimentazioni e dei flussi economici dell'impresa. |
Documenti di carico La Gestione dei documenti di carico, consente la movimentazione e per causali e per registrazione manuale di tutti i documenti fiscali e /o contabili, nonche' di trasporto che producano un aumento delle giacenze di prodotto in magazzino. Che la fonte di aumento sia da acquisto, reso da cliente, reimputazione, riassortimento da altri punti vendita, e gestioni collegate, con pochi click del mouse potrete definire gli incrementi e per quantita' che per valore delle vostre scorte di magazzino. Tali movimentazioni a seconda delle origini, delle provenienze, degli incrementi di giacenza influenzeranno la gestione degli ordini e/o dei resi a fornitore, a punto vendita e via dicendo. |
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Documenti di scarico
Opposta alla gestione dei documenti di carico, questa funzionalita' gestisce gli eventi di diminuzione di giacenza, quantita' e valore delle scorte. Anch'esso correlato agli altri moduli che tendenzialmente influenzano la gestione di prodotto e delle scorte. Quindi vendite, resi a fornitori, distribuzione ad altri punti vendita, coadiuva la gestione delle scorte per diminuzione di giacenza e di valore di magazzino. |
Ordini Clienti L'aspetto di gestione degli ordini clienti, costituendo impegno di giacenza dei prodotti, e di conseguenza di valore in fornitura che potrebbe tradursi in invenduto, sebbene non vincolante per la politica degli anticipi su prossime forniture da eventualmente sottoporre ai clienti che procedano ad un ordine, per l'aspetto degli impegni questo modulo coadiuva la gestione delle scorte "in uscita" dai magazzini e quindi in diminuzione "presunta" di giacenza. La diminuzione reale avviene per buon fine dell'ordine, pur risultando diminuite le scorte disponibili di magazzino dei prodotti impegnati per ordini da clienti. |
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Dotata di moduli specializzati nella gestione aziendale per ogni sua peculiarita' ed aspetto economico e
finanziario, consente la consultazione ed il resoconto di andamento per e da ogni aspetto si voglia considerare.
Le versioni non served e quindi non operanti in regimi di condivisione real time dei dati, limitano le caratteristiche di performace delle interrogazioni e sono prevalentemente orientate a micro realta' operative. Viceversa le versioni served, operanti su basi dati centralizzate, possono fregiarsi di servizi suppletivi dal real-time screening di tutti gli aspetti gestionali, fino ad un sistema di allarme e videoseorveglianza multi sede, nonche' della gestione da remoto per l'accesso di agenti di vendita o responsabili d'acquisto, presso piattaforme terze, non necessariamente mediante l'interfaccia web di cui e' dotabile il software, ma perfino da teminali "Mobile". | |
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Anagrafica Magazzini
Dall'aspetto molto semplice, l'anagrafica di magazzino consente l'impostazione di n magazzini generali, cioe' non imputati ad alcun punto vendita, che n magazzini per punto vendita. Identificabili, i magazzini oggetto di trattazione, come locali di deposito, o anche locali di esposizione della merce, unitamente ai Sub magazzini, queste due anagrafiche consentono il tracing capillare di assegnazione e retracing dei prodotti e per stoccaggio che per esposizione, contribuendo ad una gestione dei costi legata e all'esercizio ed al mantenimento funzionale degli stessi. Volendo poi identificare una singola categoria, famiglia o propriamente singola caratteristica dei prodotti in gestione ad un singolo magazzino, con la gestione delle capienze massime consente un corretto indirizzamento e stoccaggio delle merci, con l'impostazione del Regime Generale di Sottoscorta consente la gestione delle merci e dei prodotti che accoglie nel loro complesso, indipendentmente dai regimi di scorta dei singoli prodotti. Utile ad esempio per la gestione delle vetrine che e' sempre bene evitare siano vuote. |
Gestione Ordini Fornitori Su base semi automatica, in base alle statistiche di prodotto, nonche' sulla base dei vincoli di quantita' e valore previsti per i prodotti movimentati od in movimentazione inerenti la gestione delle scorte, delle quantita' e delle origini delle stesse, fornisce non solo la possibilita' di gestire in termini qualitativi e quantitativi la gestione degli ordini a fornitori, ma anche una coerente e corretta gestione delle scorte con supporto alla decisione, onde, ad esempio, evitare regimi di sottoscorta di articoli richiesti nel periodo o di sovrascorta per invenduti. |
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Anagrafica Sub Magazzini
Di integrazione all'Anagrafica magazzini, ne consente gli stessi principi di gestione, rendendo pero' ancora piu' capillare l'organizzazione e di conseguenza la gestione delle scorte, degli stoccaggi e delle esposizioni dei prodotti. |
Assegna Punti Vendita Come gia' accennato nell'angrafica magazzini, questo modulo indica all'AI del software la volonta' e consente l'assegnazione ed il conseguente vincolo ai principi di gestione delle scorte del singolo magazzino e delle componenti sub, al singolo punto vendita. Vincolare un magazzino ad un punto vendita rende inaccessibile la movimentazione delle scorte da parte di altri punti vendita ma non impedisce l'indicazione in tracing di prodotto che quindi viene conteggiato disponibile ad altri punti vendita non assegnatari, evitando riordini superflui e conseguente non utile incremento delle scorte di prodotti che possono essere trasferiti tra punti vendita. |
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Movimentazione prodotti
Modulo di gestione delle scorte contabili e non, consente la rapida movimentazione per carico, scarico, reso, acquisto e rilevazione delle giacenze per inventario, in pochi click. Orientato sopratutto per la rilevazione veloce delle scorte nelle fasi di inventario, non ne e' comunque impedito l'utilizzo nella normale gestione delle scorte, sebbene i dettagli di movimentazione legati ai documenti siano inferiori rispetto ai moduli di natura contabile. |
Anagrafica Prodotto L'anagrafica di prodotto costituisce la base della gestione delle Categorie di prodotto che vengono poi perfezionate dalle informazioni collaterali di prodotto. Le categorie di prodotto identificano ad esempio la natura del bene in movimentazione, le informazioni collaterali la specie. Esempio: Categoria Camicie, Collaterali taglia,colore, ecc. Questo principio di gestione consente una rapida impostazione dei regimi di scorta per categorie di prodotti, fino poi ad arrivare al singolo articolo oggetto di movimentazione. |
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Altra caratteristica e' la gestione delle procedure di e-commerce, con funzioni di deterinazione delle scorte
disponibili per articolo, prodotto, magazzino, punto vendita, al fine di offrire maggior supporto all'utente, acquirente,
destinatario dei prodotti offerti, se procedere ad esempio, con una transazione via web, ad una prenotazione con ritiro
presso punto vendita, ad un normale acquisto presso il punto vendita piu' vicino.
Per realta' operanti con magazzini centralizzati e scorte sostenute in numero e qualita', le informazioni di dislocazione possono, attraverso i moduli opzionali ITEMS 3D WAREHOUSE, essere rese fruibili quasi come si stesse utilizzando un gps, con notevole risparmio di tempo dedicato all'istruzine del personale addetto alla gestione materiale responsabile delle scorte e sicuro riscontro positivo per gli utenti finali dei prodotti offerti che vogliano autonomamente orientarsi nel propio cash 'n carry. | |
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Collaterali Prodotto
Come gia' accennatto, questa anagrafica consente il perfezionamento delle caratteristiche peculiari dei prodotti movimentati perfezionando i dati base, comuni a molti prodotti precedentemente identificati in categorie. |
Anagrafica Collaterali Dettagli del solo modulo di gestione dei dati collaterali, che ad esempio, a seconda della tipologia impostata nell'anagrafica prodotto, espone le taglie per capi di abbigliamento, i numeri per calzatura, le dimensioni per gli accessori e via discorrendo. Permettendo di perfezionare, quando necessario, la gestione delle singole tipologie, a seconda dei dettagli caratterizzanti le categorie di prodotto. |
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Anagrafica Clienti
Oltre ai dati base noti a tutti, cognome, nome, ragione sociale , recapiti e simili, aspetto interessante delle anagrafiche clienti e' la gestione dei limiti di credito, nonche' dei targets minimi di vendita che i clienti devono rispettare. Violazioni per tempi e quantita' dei limiti imposti consentono al software di meglio orientare la vostra gestione fornendo i dati di condizione in ogni fase di movimentazione economico finanziaria, nonche' di fornitura, del cliente oggetto di movimentazione, indicando il superamento dei limiti di fido od il mancato raggiungimento dei target minimi, utili per le campagne di fornitura o di sconto da praticare agli stessi. |
Anagrafica Fornitori Distinta tra vettori e fornitori di beni e servizi, si puo' far riferimento a quanto gia' descriito per l'anagrafica Clienti. |
