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ITEMS - Ecosystem
Sistema software gestionale orientato alle aziende che operano nel settore dei servizi ecologici. In buona parte automatizzato, il nostro software, è volto alla soluzione delle problematiche inerenti la gestione delle Bolle di Ritiro dei rifiuti. Con integrate ed annualmente aggiornate le codifiche di rifiuto stabilite dalla Comunita' Economica Europea, codici CER, consente una rapida individuzione delle movimentazioni da effettuarsi mediante un meccanismo di ricerca disponibilie e per codice CER che per descrizione del rifiuto. Tutte le informazioni inerenti le Bolle di ritiro emesse, vengono poi collazionate, unitamente ai dati di Soggetti Produttori e Destinatari, per la generazione automatica delle comunicazioni periodiche da effettuarsi a Enti provinciali e Regionali, tutto in pochi click del mouse.
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Anagrafica Produttori
Anagrafica Soggetti Produttori realizzata secondo i dati ed i formati previsti per la trasmissione digitale agli enti regionali. |
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Anagrafica Destinatari
Anagrafica Soggetti Destinatari secondo i dati ed i formati previsti per la trasmissione digitale agli enti regionali. |
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Anagrafica Prodotti
Anagrafica Prodotti, necessaria alle movimentazioni di prodotti, materie prime e semilavorati legate ad interventi di manutenzione, riparazione. |
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Anagrafica Servizi
Anagrafica Servizi, consente la gestione dei servizi offerti. I dati e codifiche contenuti confluiscono poi nel modulo contratti, in fatturazione o anche in fase di emissione di Documenti di Trasporto, snellendo i tempi di generaazione dei codumenti. |
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Bolle Ritiro
Punto focale di Ecosystem, il modulo di gestione delle Bolle di Ritiro, costituisce la chiave di volta al sistema di automazione di gestione delle informazioni integrato. La base dati generata da questo modulo, consente la generazione automatica di una serie di operazioni che la maggior parte dei software in commercio prevedono manuali e ripetitive: consente la registrazione automatica delle movimentazioni effettuate nel modulo Registro Bolle che altro non è che il registro movimentazioni rifiuti, consente l'individuazione automatica delle bolle sospese ossia tutte le bolle di ritiro per cui non è stata ancora emessa fattura, consente, in combinazione col registro bolle, la generazione automatica dei modelli report e dei files di comunicazione periodica. Le date di emissione vengono automaticamente controllate dal modulo Reminder che evidenzia la necessita di emissione della relativa fattura all'approssimarsi dello scadere dei 30gg previsti dalla normativa vigente, come tempo massimo per l'emissione della relativa fattura. |
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Gestione D.D.T.
Come per il modulo di gestione delle Bolle di Ritiro, la base dati generata dal modulo di gestione dei Documenti di Trasporto confluisce nel modulo fatturazione, consentendo l'abbattimento dei tempi di generazione e conseguente emissione delle Fatture nei tempi previsti. Le date di emissione vengono automaticamente controllate dal modulo Reminder che evidenzia la necessita di emissione della relativa fattura all'approssimarsi dello scadere dei 30gg previsti della normativa vigente, come tempo massimo per l'emissione della relativa fattura. |
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Gestione Fatture
Il modulo di fatturazione consente la gestione e la generazione delle Fatture in forma sia totalemente manuale, che prevalentemente automatizzata. Il processo manuale e' caratterizzato dalle fasi standard di compilazione ed emissione "occasionale" di una fattura ad un soggetto per casistiche di movimentazione di prodotti o servizi non precedentemente gestite. In caso, invece, si siano verificate emissioni di Bolle di Ritiro, Documenti di Trasporto, scadenze di canoni d'abbonamento contrattuali. E' possibile selezionare tra le casistiche verificatesi le voci di interesse, che verranno automaticamente inserite nel corpo fattura, previa indicazione o perfezionamento di quantità e valutazioni proposte in automatico dal software, per poi procedere anche con un perfezionamento manuale del documento stesso. |
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Contratti
Il modulo contratti prevede la gestione dei processi inerenti i servizi in abbonamento erogati ai propri clienti. Valutando le periodicita' di intervento, le forme di pagamaneto previste come obbligo contrattuale per l'utente del vostro servizio d'abbonamento, il software provvederà, a mezzo del modulo reminder, ad evidenziare l'approssimarsi delle scadenze previste per gli interventi di manutenzione, per la rateizzazione periodica dei canoni annuali di abbonamento, per i rinnovi automatici ecc., consentendo una gestione snella, veloce, ed orientata al customer care. Degli interventi periodici, delle scadenze in generale verra' poi chiesto l'esito operativo, al fine di rinnovarne il reminding fino a compimento. Alla scadenza dei contratti, il modulo provvederà a sottoporre in automatico il rinnovo, e se confermato dall'operatore, provvederà alla richiesta di adeguamento dei canoni e tariffe previste per il contratto oggetto di rinnovo, per poi procedere con la generazione digitale, e la pianificazione delle nuove scadenze per l'anno o il periodo di nuova erogazione. |
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Pagamenti
Il modulo pagamenti consente il tracing delle movimentazioni economiche e finanziarie effettuate sia conto clienti che fornitori. Collegato ai moduli di fatturazione, gestione contratti e bolle di ritiro, permette il controllo delle movimentazioni effettuate e costituisce, nella sua semplicità di utilizzo, un valido mezzo di supporto alle decisioni. |
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Scadenzario
Il modulo Scadenzario con la base dati generata, consente a mezzo del modulo Reminder, la gestione delle scadenze per spese e costi ricorrennti, nonche' la gesione delle scadenze di pagamento collegate all'emissione dei Documenti Fiscali in acquisto o fornitura, perfezionandone poi l'esito con l'indicazione dei titoli od effeti utilizzati per il pagamento o la riscossione. |
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Comunicazioni agli Enti
Il modulo di comunicazioni periodiche delle movimentazioni rifiuti, genera automaticamente tutti i reports cartacei inerenti le movimentazioni effettuate nel periodo (mese) di interesse per l'adempimento dell'obbligo previsto. Tra i reports generati, in caso vengano utilizzate modulistiche manuali per le Bolle di Ritiro dei rifiuti, e' presente il report di Controllo Bolle che consente un rapido rintraccio ed evidenziazione di eventuali errori di inserimento dati. Le reportistiche sono generate per Provincia di movimentazione e comunque archiviate anche in forma digitale. |
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Comunicazioni Digitali
Il modulo per le Comunicazioni Periodiche Digitali consente invece la generazione automatica del file da inviare all'Ente Regionale di competenza, nei formati e contenuti previsti per tale invio. All'atto della generazione del file viene automaticamente realizzato un report elenco di controllo delle comunicazioni contenute nel file da inviare per l'individuazione di anomalie o errori di inserimento inerenti soprattutto le registrazioni delle quantità di rifiuti movimentate in carico presso i Produttori e Scarico presso i soggetti autorizzati. |
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Reminder
Il modulo Reminder costuisce il fulcro del supporto gestionale offerto dalle automazioni implementate in Ecosystem, provvedendo alla segnalazione delle scadenze o impegni previsti nella gestione della vostra attivita'. |
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Reports
Tutta la reportistica di Ecosystem e' personalizzabile in formato, colori, indicazioni, campi in stampa e collazioni, fatta eccezione per i modelli di comunicazione di cui e' personalizzabile solo l'intestazione in quanto sottoposti ad un regime di indicazione delle informazioni imposto dalla norma. |
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