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        Working with a Passion


ITEMS Apartements

ITEMS Apartements rappresenta la soluzione alle problematiche di gestione dei contratti di fitto a locazione agevolata, per immobili di proprieta' o gestione della Pubblica Amministrazione.
A seconda degli aspetti di gestione da considerarsi si articola in differenti moduli indipendenti, che consentono ciascuno di curare un aspetto caratteristico della gestione stessa.
Dall'acquisizione degli immobili, alla determinazione dell'Equo Canone, dall'impostazione dei Nuclei familiari degli Assegnatari, alle determinazione delle aggeviolazioni reddituali applicabili, dalla determinazione dei Canoni Esigibili agevolati all'emissione dei Bollettini postali, dalla rilevazione degli stati degli alloggi alla determinazione degli stati dei soggetti, ad anagrafiche complete, tutto in pochi click del mouse.

Le anteprime dei moduli sono disponibili cliccando sul titolo dello spot, per il modulo di interesse.
Loader
Inizializzazione degli engines, dei moduli e della logica di base, necessari all'applicazione delle tabelle e dei principi dettati dalla normativa in materia di gestione dei canoni agevolati di immobili di proprieta' e/o getsione degli enti pubblici.
Security and Login
Engine di gestione delle policy di accesso degli utenti: da guest ad amministratore, undici livelli personalizzabili di accesso ai moduli di gestione, calcolo e stampa componenti ITEMS Apartement.


Le anagrafiche di base costituiscono la piattaforma dati sulla quale poi si andranno a perfezionare tutte le informazioni necessarie ai calcoli alla base della determinazione dei canoni agevolati. Dalle anagrafiche vani alle anagrafiche comprensori, si esplicano, gestiscono e perfezionano le informazioni di base necessarie alla determinazione dei canoni agevolati (Legge 392/1978 Equo Canone e successive modificazioni) secondo le caratteristiche peculiari e degli alloggi, nonche' dei servizi, dello stato degli stessi ecc., nonche' le informazioni inerenti uno storico degli immobili, dall'acquisizione all'alienazione, dalla rilevazione di occupazione abusiva, all'assegnazione per regolarizzazione, dalla assegnazione per graduatoria alla voltura, ed in base allo stato dei soggetti e deella puntualita' dei pagamenti, gli stati di morosita' fino alla decadenza ed alle ordinanze di sgombero o di sanatorie.
Anagrafica Nuclei Familiari
Come richiamato dall'intestazione del modulo, consente la gestione dei nuclei familiari. Le informazioni inserite costituiscono la base dati necessaria sia alla rilevazione delle occupazioni, che dei redditi, con la duplice valenza e di determinazione delle agevolazioni reddituali eventualmente applicabili sia l'individuazione rapida dei soggetti titolari del diritto di accesso ed occupazione dell'alloggio assegnato al Locatario principale, per le pratiche di Volura.
Anagrafica Atti e contratti
Consente la gestione dei modelli di stampa non pre-fincati, quindi personalizzabili per i contenuti e le relazione con le informazioni del database per gli aspetti interenti, parti, controparti, alloggi, apagamenti ecc.
Articoli atti e contratti
Modulo mediante il quale si perfezionano i singoli articoli, riutilizzabili in caso comuni a pi� contratti, degli articoli e commi contenuti negli stessi.
Anagrafica Comparti
Modulo di base della gestione dei Comparti e delle delibere o bandi ad essi collegati, per una rapida individuazione a cascata delle informazioni imputabili ai provvedimenti amministrativi ed ai principi di gestione dettati dall'amministrazione dell'Ente titolare dei titoli di gestione o proprieta' degli immobili oggetto di gestione.
Anagrafica comprensori
Moduli di gestione dei complessi civili identificati come comprensori. Oltre all'imputazione di interi isolati, e' possibile individuare vani, pertinenze ed impianti di assegnazione tipica ai comprensori (aree comuni, impianti centralizzati e simili) che formeranno poi parte componente delle superfici comuni degli stessi. Tali superfici andranno poi a suddividersi per le competenze dettate dalle quote millesimali dei singoli Isolati, ed attraverso questi verranno poi a far parte delle quote di competenza delle superfici comuni, determinate dalle quote millesimali degli alloggi, riferibili agli isolati.
Anagrafica Isolati
Modulo di gestione di edifici ed isolati mediante il quale e' possibile impostare la composizione degli edifici oggetto di gestione. Mediante l'assegnazione degli alloggi, dei vani, degli impianti e delle pertinenze facenti capo all'edificio selezionato od in fase di inserimento di andranno a determinare le quote di suddivisione delle superfici comuni degli isolati, nonche' le quote di superfici comuni complessive che verranno a loro volta suddivise per competenza, ad ogni alloggio, in base alle quote millesimali degli stessi.
Anagrafica Alloggi
L'anagrafica degli alloggi costituisce il vero fulcro della gestione per la determinazione dei canoni e l'applicazione dei principi normativi che le regolano. Assegnando infatti i singoli vani, le pertinenze sia esclusive che comuni, gli impianti sia esclusivi che comuni, gli anni di consegna e collaudo degli stessi, gli indici inerenti i livelli di ubicazione e le informazioni previste per il calcolo dell'equo canone, verranno determinate dal software le superfici complessive reali e locabili degli alloggi. Tali quperfici, a seconda della natura, del titolo che le rende locabili e comunque componenti le superfici degli alloggi, verranno utilizzate dal software per la determinazione coerente dell' Equo canone, mediante l'apposito modulo.
Aggregazione Alloggi
L'anagrafica aggregazione alloggi e' il modulo che consente di coadiuvare, collazzionare, ed imputare le componenti dell'alloggio oggetto di assegnazione, identificabili in vani, pertinenze ed impianti. Tali assegnazioni, andranno a confluire nell'anagrafica dell'alloggio stesso ed andranno a determinare i valori utilizzati ed utilizzabili dal software per la determinazione delle superfici stesse e delle determinazioni successive.
Anagrafica Vani
Con questo modulo angrafico si andranno a gfestire le informazioni di base inerenti i vani che andranno poi ad imputarsi a comprensori, isolati ed alloggi. Completo di informazioni catastali, e' opzionalmente configurabile per la gestione della rendita catastale ad essi collegata. Le classi e le categorie catastali dei singoli vani non influenzano le classi e le categorie degli alloggi, edifici, comprensori a cui andranno imputati.
Anagrafica Pertinenze
Come per le angrafiche vani, e successivamente impianti, le angrafiche pertinenze seguono gli stessi principi di gestione ed imputazione dei vani e sono congegnate per le medesime finalita'. l'unico vero vincolo previsto e' dettato dalla natura della pertinenza, indicato dallo slide bar della tipologia pertinenza, che facente capo alle definizioni previste dalla normativa di determinazione dell'equo canone, a seconda della tipologia indicata andra' ad utilizzare indici e componenti di valutazione ed imputazione differenti.
Categorie Catastali
Modulo di gestione delle classi e categorie catastali utilizzabili dal software. Consente l'impostazione delle stesse, nonche' dei relativi indici e coefficienti previsti per la determinazione dell'equo canone.


La base dati e' resa accessibile ed esportabile in formati comma separated e, in caso di amministratori esperti e' accessibile free query utilizzando il motore database server scelto, normalmente riconducibile a MySQL server, cosi' come indicato anche dalle caratteristiche minime di sistema.
L'Engine di base di ITEMS Apartements, si sviluppa sulle nostre Common Functions, ed utilizza GEN-RES Advanced per la ricerca coordinata delle informazioni sia per le imputazioni di campo singolo che per il tracing dei dati nelle varie fasi di gestione.
Gli engines di stampa consentono poi sia la gestione autonoma, con formatting personalizzati e impostabili dall'utente, sia su pre-fincati che verranno realizzati ad-hoc a seconda delle vs. esigenze.
Calcolo equo canone
Impostati ed aggregati correttamente le angrafiche degli alloggi, isolati e comprensori, a seconda dei livelli di gestione necessari o prescelti, il modulo di caloclo provvede, semplicemente selezionando l'alloggio di cui si intende determinare l'Equo Canone alla data di calcolo, alla determinazione di tutte le componenti del calcolo. Fornendo un quadro completo, per un rapido risocntro di coerenza, nonch� i dettagli delle rivalutazioni ISTAT applicabili, previa conferma consente il rapido controllo delle informazioni inserite e determinate, sia al fine di determinare incongruenze che di verificare precedenti valutazioni eventualmente, altrimenti effettuate. A seconda delle opzioni selezionate verranno applicate agevolazioni e/o archiviati i dettagli di rivalutazione del canone, dalla data di ultimo collaudo disponibile a quella di calcolo.
Redditi Annuali
Impostati i nuclei familiari, al fine di determinare le fasce di agevolazione applicabili, mediante questo modulo vengono rilevati i redditi imponibili dichiarati dai componenti del nucleo familiare selezionato. Tali informazioni costituiranno poi la base per la determinazione delle fascie, livelli e sottofascie, delle agevolazioni previste mediante l'apposito modulo.
Agevolazioni Reddituali
Con questo modulo e' possibile, in base alle informazioni reddituali precedentemente inserite, determinare le fasce di agevolazione dell'equo canone applicabili al nucleo familiare selezionabile. Le informazioni PROPOSTE possono comunque essere variate dall'utente operatore, in caso di csituazioni o condizioni non determinabili dal software perch� non rilevate o di immediato provvedimento dell'Amministrazione dell'Ente.
Canoni Agevolati
In questo modulo confluiscono le informazioni e le risultanze del modulo di calcolo dell'Equo canone e della determinazione delle agevolazioni reddituali, necessari appunto al calcolo del canone agevolato esigibile. In caso, ad esempio di redditi pari a zero, ossia di nuclei familiari composti da penzionati sociali ultrasessantenni e condizioni reddituali simili, andranno a valutarsi i canoni previsti per Vani Convenzionali, determinati unitamente all'equo canone, che andranno poi a determinare il Canone Sociale applicabile.
Emissione Atti
Il modulo di emissione atti, costituisce il registro storico delle operazioni inerenti atti e contratti sia dei soggetti che degli alloggi gestiti. Gli eventi tipicamente gestibili sono le condizioni previste quali Assegnazione, Rilevazione Occupazione, Regolarizzazione, Voltura, Morosita' e provvedimenti correlati, Diffida, Atti unilaterali d'Obbligo, Sanatorie. L'insieme delle informazioni potranno poi essere consultate per alloggio e/o per soggetto a fini consultivi e di tracing storico degli atti e provvedimenti adottati negli anni.
Emissione Contratti
E' Il modulo mediante il quale possono essere emessi i contratti di assegnazione, e locazione degli alloggi oggetto di gestione.
Emissione Bollettini
Determinati i canoni, le agevolazioni e emessi i contratti, in base ai canoni vigenti verranno Emessi i Bollettini di riferimento per i Soggetti Locatari. I bollettini in emissione hanno come origine i contratti ed i canoni vigenti od i piani di ammortamento previsti per gli atti unilaterali d'obbligo. Una volta emessi, acquisiscono un progressivo univoco organizzato per Comparto e potranno essere ristampati a seconda delle necessita' di gestione, con gli appositi moduli di stampa.
Piani Ammortamento
In caso di sottoscrizione di un Atto unilaterale D'obbligo da parte di uno dei locatari, o neo assegnatari regolarizzati, con questo modulo potra' essere generato il Piano di Ammortamento Francese del debito maturato dal soggetto movimentato. tale debito pu� essere riscotruito mediante il recupero dei bollettini arretrati, e/o manualmente imputato e costituira' poi la base di calcolo del Piano di Ammortamento. In caso di regolarizzazione, si suggerisce l'emissione dei bollettini per i periodi non corrisposti perche' e purche' non regolati da contratto od accordo, al fine di snellire la determinazione coerente degli arretrati e la corretta applicazione di interessei, more e sanzioni, nonche' oneri e competenze.
Riscossioni
Modulo di riscossione dei bollettini. La riscossione (rilevazione di effettuato pagamento) puo' avvenire utilizzando il secuirity code, il progressivo del bollettino o selezionando il Locatario ed i periodi di riferimento della riscossione in fase di rilevazione. Non sono previste riscossioni cumulative.
Stampa Bollettini
Il modulo di stampa dei bollettini, consente la generazione fisica dei bollettini emessi, sia per piani di ammortamenti che per gestione ordinaria. Consente inoltre la possibilita' di emettere un bollettino unico che possa coinvolgere una o piu' rate del piano di ammortamento o una o piu' rate di emissione regolare. Si suggerisce l'accorpamento, anche se non vincolato, di un massimo di una rata e di una mensilita' per bollettino unico, anche per evitare di trovarsi in contrasto con i vincoli di esigibilita' previsti dalla norma ove non giustificati da provvedimenti amministrativi.
Stampa Prefincati
Tutti i prefincati richiesti troberanno modulo di stampa in gestione. I moduli di stamp dei prefincati andranno ad utilizzare l'emissione atti come riferimento e collazzioneranno autonomamente le informazioni collaterali ed i prospetti necessari alla produzione del prefincato selezionato in stampa. A titolo esemplificativo e' mostrato il prefincato inerente l'emissione degli atti unilaterali d'obbligo, che andra' a collazionare i dati del soggetto e dell'alloggio, i dati inerenti la diffida emessa, ed il piano di ammortamento del debito previsto e predeterminato, in un unico modello da sottoporre alla sottoscrizione.
Stampe riepilogo
Dalle schede alloggio, ai riepiloghi storici, alle statistiche di emssione e riscossione, i reports di riepilogo consentono la consultazione delle operazioni e delle informazioni trattate.
Requisiti di sistema

Piattaforma Microsoft Windows XP/Vista/Seven

L'elenco di requisiti minimi di installazione e' di ordine operativo inteso ad un uso/utilizzo agevole delle procedure, tecnologie e servizi del sistema ITEMS.

Tali informazioni sono da intendersi "as is" e possono subire variazioni senza preavviso, legate ai frequenti aggiornamenti delle tecnologie e servizi software, nonche' degli standard di sviluppo ad essi collegati; e della nostra propensione all'adeguamento dei nostri software e delle nostre tecnologie, agli ultimi standard e funzionalita' disponibili

Supporto e manutenzione

Nel primo anno successivo alla fornitura restiamo disponibili al supporto telefonico dalle ore 09.30 alle ore 12.30 dal Lunedi' al Venerdi', festivi, prefestivi e periodi di ferie esclusi.
Restiamo sempre disponibili al supporto e-mail, e per contattarci potrete utilizzare l'apposita form, indicando il codice cliente, e/o il numero di serie del prodotto di cui siete utilizzatori.
Ad auto-supporto, potrete consultare il Manuale operativo sintetico on line.
Dove riportiamo in breve i passaggi delle operazioni da effettuare con cadenza annuale, e che quindi possono risentire, in termini di memoria, di un così lungo periodo di inutilizzo.